Funktionen mit denen das
Terminbuchungstool ihre Planung vereinfacht
Unbegrenzt Termine &
Leistungen
Online Buchungswebseite
individualisierbar
Kalender-Synchronisation,
z.B. Outlook
Individuelle E-Mail-Vorlagen
Nicht-Verfügbarkeiten,
Terminvorlauf und
Terminerinnerungen
Anpassbare Rechtevergabe
pro Kalender
Für wen die Terminbuchung geeignet ist
Die Lösung richtet sich an Organisationen mit strukturierten Terminprozessen. Dazu zählen öffentliche Verwaltungen, medizinische Einrichtungen, beratende Berufe und klassische Dienstleister. Ziel ist eine zentrale digitale Steuerung von Terminvergaben unabhängig von Branche oder Organisationsgröße.
Einsatz in Verwaltung, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen
In öffentlichen Einrichtungen unterstützt das System die digitale Terminvergabe für Bürgerdienste und interne Verwaltungsprozesse. Termine werden ressourcenabhängig gesteuert und automatisch verteilt. Dadurch lassen sich Wartezeiten reduzieren und Abläufe standardisieren.
Einsatz in medizinischen
Einrichtungen und Praxen
Medizinische Einrichtungen können verschiedene Terminarten differenziert abbilden, etwa Ersttermine, Kontrolltermine oder Spezialsprechstunden. Die Terminvergabe erfolgt regelbasiert und verhindert Überbuchungen bei gleichzeitiger optimaler Auslastung..
Einsatz in sozialen Einrichtungen
und Beratungsstellen
Soziale Einrichtungen, Beratungsstellen und gemeinnützige Organisationen nutzen die Terminbuchung, um Beratungs-, Hilfe- und Betreuungstermine strukturiert zu organisieren. Termine können nach Bedarf, Zuständigkeit und Verfügbarkeit gesteuert werden, wodurch eine verlässliche Planung für Mitarbeitende und Ratsuchende entsteht. Besonders bei hoher Nachfrage unterstützt das System eine transparente und geregelte Terminvergabe ohne manuelle Koordination.
So funktioniert die Terminbuchung
![]()
Sie wünschen weitere Informationen zu dem
arbeitserleichternden Terminbuchungstool ?
Sie haben noch weitere Fragen zum Terminbuchungstool ?
Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich von uns beraten.
Mit * markierte Felder müssen ausgefüllt werden.
Ihre Daten werden intern zur Kontaktaufnahme gespeichert, aber nicht an Dritte weitergegeben.
Vorteile der digitalen Terminvergabe
Die digitale Terminvergabe reduziert organisatorischen Aufwand und minimiert Abstimmungsfehler. Termine werden automatisch synchronisiert und sind jederzeit verfügbar. Dies führt zu einer effizienteren Auslastung vorhandener Ressourcen.

Leichter Einstieg mittels
Einrichtungsassistent

Zeiteinsparend bei der
Terminverwaltung

Zeit- und
ortsunabhängig buchbar

Schneller Überblick durch
Intuitives Design

Sicher & DSGVO-konform

Reduzierung
von Terminlücken
Integration in bestehende Systeme
Die Terminlösung kann in bestehende Webseiten oder interne Systeme eingebunden werden. Kalender- und Prozessintegration ermöglichen eine nahtlose Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche im Arbeitsablauf.
Datenschutz & DSGVO
Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns im Fokus. Der Serverstandort in Deutschland und die konsequente Einhaltung der deutschen Datenschutzgesetze sind für uns selbstverständlich, denn nur wo Sicherheit herrscht, kann auch Vertrauen bestehen.
Durch die bestehende SSL-Verschlüsselung ermöglichen wir für Sie eine geschützte Datenübertragung und achten auf die ständige Optimierung durch kostenfreie Updates.
Sicherheit schafft Vertrauen, auch bei Ihren Kunden. Hinterlegen Sie eine individuelle Datenschutzerklärung für Ihre Online Buchungsseite für Ihre Kunden (24/7 Terminbuchung), die bei der Terminbuchung bestätigt werden muss.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO mit klar definierten Speicher- und Zugriffskonzepten. Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.
Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist eine Online-Terminbuchungssoftware?
Eine Online-Terminbuchungssoftware ermöglicht die digitale Vergabe, Verwaltung und Koordination von Terminen über eine zentrale Oberfläche. Nutzer können verfügbare Zeiten selbst auswählen, während Termine automatisch im System verarbeitet und synchronisiert werden.
2. Für welche Branchen eignet sich die Terminbuchung?
Die Lösung eignet sich für öffentliche Verwaltungen, medizinische Einrichtungen, Kanzleien, soziale Einrichtungen sowie klassische Dienstleister. Entscheidend ist der Bedarf an strukturierter Terminorganisation unabhängig von der Branche.
3. Kann die Terminbuchung in eine bestehende Webseite integriert werden?
Ja, die Terminbuchung kann in bestehende Webseiten oder Systeme eingebunden werden. Dadurch lassen sich bestehende Prozesse digital erweitern, ohne bestehende Strukturen vollständig zu ersetzen.
4. Ist die Terminbuchung DSGVO-konform?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt DSGVO-konform mit verschlüsselter Übertragung und klar definierten Zugriffs- und Speicherprozessen.
5. Welche Arten von Terminen können abgebildet werden?
Es können unterschiedliche Terminarten wie Beratungstermine, Sprechstunden, Bürgertermine oder interne Termine flexibel definiert und gesteuert werden
6. Können mehrere Standorte oder Abteilungen verwaltet werden?
Ja, die Terminverwaltung kann für mehrere Standorte, Abteilungen oder Organisationseinheiten strukturiert eingesetzt werden.
7. Wie verhindert das System Doppelbuchungen?
Das System prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und blockiert bereits belegte Zeitfenster automatisch, wodurch Doppelbuchungen ausgeschlossen werden.
8. Ist die Lösung für öffentliche Einrichtungen geeignet?
Ja, insbesondere öffentliche Einrichtungen profitieren von der strukturierten Terminvergabe für Bürgerdienste und Verwaltungsprozesse.
9. Können individuelle Zeitregeln definiert werden?
Ja, Termine können mit individuellen Regeln wie Dauer, Pufferzeiten oder Verfügbarkeitsfenstern konfiguriert werden.
10. Welche Vorteile hat digitale Terminbuchung gegenüber Telefonterminen?
Digitale Terminbuchung reduziert organisatorischen Aufwand, verhindert Missverständnisse und ermöglicht eine jederzeit verfügbare Terminvergabe ohne manuelle Abstimmung.
![]()
Sie möchten sich selbst von den arbeitserleichternden
Funktionen des Terminbuchungstools überzeugen?
Ihre Daten werden intern zur Kontaktaufnahme gespeichert, aber nicht an Dritte weitergegeben.
Die Demoversion steht Ihnen 30 Tage lang kostenfrei zur Verfügung und endet nach dem Testzeitraum automatisch, ohne dass irgendwelche Kosten, Abonnements oder Verpflichtungen auf Sie zukommen.
Das Kursbuchungsmodul
Unsere Terminbuchung - maßgeschneidert für Kursanbieter
Sie bieten wiederkehrende Termine für mehrere Teilnehmer an?
Dann nutzen Sie alle Vorteile der Terminbuchung in Kombination mit zusätzlichen, maßgeschneiderten Erweiterungen für Kursanbieter:

Für Sie vielfältig
anwendbar

Gewinnung von
Neukunden

Vereinfachte
Organisation





